Assistant / Assistante de direction
Emploi Négoce - Commerce gros
Plouédern, 29, Finistère, Bretagne
Assurer un accueil professionnel et fluide (physique + téléphone) tout en apportant un soutien structurant à la Direction : organisation, coordination, gestion administrative et suivi de dossiers. Vos responsabilités principales : 1) Accueil & relationnel - Accueil physique des adhérents, partenaires, visiteurs, ; - Gestion du standard : filtrage, orientation, prise de messages ; - Gestion des emails génériques et des demandes entrantes ; - Gestion et mise à jour du calendrier global des réunions internes » et intendance des salles de réunion (préparation, logistique.) ; - Intendance de l'accueil (préparation des espaces, documents, etc.) ; - Organisation de l'accueil et des locaux : signalétique, affichage, information, aménagement des salles, supports de communication. ; - Appui administratif ponctuel pour les différents pôles d'activité de la coopérative; 2) Assistanat de Direction - Organisation de réunions (ordre du jour, convocations, supports) ; - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes internes, invitations, présentations, comptes rendus de réunion.) : - Organisation d'évènements internes : séminaire, convention. ; - Préparation de dossiers[...]
